In diesem Kapitel wird erläutert, auf welche Weise der aktuelle Status des Geräts festgestellt werden kann. Außerdem werden erweiterte Einstellungen für die Geräteeinrichtung beschrieben. Lesen Sie dieses Kapitel sorgfältig, um die verschiedenen Funktionen des Geräts zu verwenden.
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
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Je nach Optionen und Modell werden einige Menüs möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Gerät nicht unterstützt. |
Ihr Gerät verfügt über verschiedene benutzerdefinierbare Optionen zur Einrichtung Ihres Faxsystems. Sie können die Standardeinstellungen ändern und auf Ihre Präferenzen und Bedürfnisse abstimmen.
So ändern Sie die Faxeinrichtungsoptionen:
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Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
(Fax). -
Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
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Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie dann .
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Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte Fax-Setup-Element angezeigt wird, und drücken Sie dann .
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Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Option angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .
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Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte Status angezeigt wird, oder geben Sie den Wert der ausgewählten Option ein und drücken Sie .
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Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6.
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Drücken Sie , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
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Option |
Beschreibung |
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Sie können die Anzahl der Wahlwiederholungen festlegen. Wenn Sie 0 eingeben, wird die Nummer nicht erneut gewählt. |
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Das Gerät wählt eine Gegenstelle, die belegt oder nicht erreichbar ist, automatisch erneut an. Sie können zwischen den Wahlwiederholungen ein Zeitintervall einstellen. |
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Sie können ein Präfix aus bis zu fünf Zahlen einstellen. Diese Vorwahl wird gewählt, bevor Rufnummern automatisch gewählt werden. Diese Funktion ist praktisch beim Betrieb des Geräts an einer Nebenstellenanlage. |
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Dieser Modus ist nützlich, wenn die Qualität der Leitung schlecht ist, und stellt sicher, dass die von Ihnen gesendeten Faxe problemlos an jedes andere Faxgerät gesendet werden, das über den Fehlerkorrekturmodus ECM (Error Correction Mode) verfügt. Das Senden von Faxen im Fehlerkorrekturmodus dauert möglicherweise etwas länger. |
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Sie können das Gerät so einrichten, dass ein Sendebericht gedruckt wird, der anzeigt, ob eine Übertragung erfolgreich war, wie viele Seiten gesendet wurden und mehr. Die verfügbaren Optionen sind , und (die Bestätigung wird nur gedruckt, wenn bei der Übertragung ein Problem auftritt). |
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Mit Hilfe dieser Funktion werden den Benutzern die gesendeten Faxnachrichten im Übertragungsbericht angezeigt. Die erste Seite der Nachricht wird in eine Bilddatei umgewandelt, die auf dem Übertragungsbericht ausgedruckt wird, damit die Benutzer sehen können, welche Nachrichten gesendet wurden. Sie können diese Funktion jedoch nicht verwenden, wenn beim Senden der Faxe die Daten nicht im Arbeitsspeicher gespeichert werden. |
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Je nach Land ist diese Einstellung möglicherweise nicht verfügbar. Wenn Sie diese Option nicht sehen, unterstützt Ihr Computer diese Funktion nicht. Sie können den Einwahlmodus Ihres Computers auf Tonwahl oder Impulswahl einstellen. Wenn Sie ein öffentliches Telefonsystem oder eine Nebenstellenanlage verwenden, müssen Sie möglicherweise auswählen. Wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft, wenn Sie nicht sicher sind, welchen Einwahlmodus Sie verwenden müssen. Wenn Sie auswählen, stehen einige Funktionen des Telefonsystems möglicherweise nicht zur Verfügung. Außerdem kann das Wählen einer Fax- oder Telefonnummer länger dauern. |
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Option |
Beschreibung |
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Sie können einen Standardempfangsmodus auswählen. Weitere Informationen über das Empfangen von Faxen in den verschiedenen Modi finden Sie unter Ändern des Empfangsmodus. |
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Sie können die Anzahl der Klingeltöne festlegen, bevor das Gerät einen eingehenden Anruf beantwortet. |
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Mit Hilfe dieser Option kann das Gerät automatisch die Seitenzahl sowie Empfangsdatum und -uhrzeit in der Fußzeile der eingehenden Faxseiten drucken. |
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Mit Hilfe dieses Codes können Sie den Faxempfang über einen Nebenanschluss starten, der über den EXT-Anschluss an der Rückseite des Geräts angeschlossen ist. Wenn Sie den Hörer des Nebenanschlusses abnehmen und Faxtöne hören, geben Sie den Code ein. Dieser ist werksseitig auf *9* voreingestellt. |
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Wenn Sie ein Fax empfangen, das genauso viele Seiten oder mehr enthält als Blätter im Papierfach vorhanden sind, kann das Gerät die Größe des Originals verkleinern, sodass das im Gerät eingelegte Papier ausreicht. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie möchten, dass eingehende Seiten automatisch verkleinert werden. Wenn diese Funktion auf steht, kann das Gerät das Original nicht dahin gehend verkleinern, dass es auf eine Seite passt. Das Original wird unterteilt und in seiner tatsächlichen Größe auf zwei oder mehr Seiten gedruckt. |
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Wenn Sie ein Fax empfangen, das genauso viele oder mehr Seiten enthält als Papier im Gerät vorhanden ist, können Sie das Gerät so einrichten, dass ein bestimmter Abschnitt am Ende des eingehenden Fax ausgespart wird. Das Gerät druckt das empfangene Fax auf einem oder mehreren Blatt Papier abzüglich der Daten, die sich auf dem spezifizierten, auszusparenden Segment befinden. Wenn das eingehende Fax länger ist als das im Gerät vorhandene Papier und die Funktion aktiviert ist, verkleinert das Gerät das Fax, sodass es auf dem vorhandenen Papier gedruckt werden kann. Dabei werden keinerlei Bereiche ausgespart. |
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Je nach Land ist diese Einstellung möglicherweise nicht verfügbar. Mit Hilfe dieser Funktion akzeptiert das Gerät keine Faxe, die über Remote-Stationen gesendet werden, in deren Speicher sich Faxnummern zum Versenden von Massenwerbung befinden. Mit dieser Funktion können Sie sich vor unerwünschten Faxnachrichten schützen. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, stehen Ihnen folgende Optionen zum Einstellen unerwünschter Faxnummern zur Verfügung.
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Je nach Land ist diese Einstellung möglicherweise nicht verfügbar. In diesem Modus kann ein Benutzer eine einzige Telefonleitung zur Beantwortung mehrerer verschiedener Telefonnummern verwenden. In diesem Menü können Sie das Gerät so einrichten, dass es die anzunehmenden Klingeltöne erkennt. Einzelheiten zu dieser Funktion finden Sie unter Faxempfang im DRPD-Modus. |
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Option |
Beschreibung |
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Das Ändern der Auflösungseinstellungen wirkt sich auf das Aussehen des empfangenen Dokuments aus.
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Durch Auswahl des Standardkontrastmodus können Sie Ihre Vorlagen heller oder dunkler faxen. |
Sie können das Gerät so einrichten, dass es einen Bericht mit detaillierten Informationen über die letzten 50 Verbindungsvorgänge einschließlich Uhrzeit und Datum druckt.
Weitere Details finden Sie unter Automatisches Drucken des Sendeberichts.
Sie können im Vorfeld mehrere Optionen für die Ausgabe von Kopien festlegen.
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Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
(Kopieren). -
Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
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Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
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Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte Kopier-Setup-Element angezeigt wird, und drücken Sie dann .
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Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Setup-Option angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .
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Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .
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Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6 nach Bedarf.
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Drücken Sie , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
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Option |
Beschreibung |
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Sie können die Anzahl der Exemplare über die Zifferntasten eingeben. |
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Sie können das Gerät so einstellen, dass der Kopierauftrag sortiert wird. Weitere Details finden Sie unter Festlegen der Ausgabeform der Kopie . |
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Verringert oder vergrößert die Größe eines kopierten Bilds. |
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Passt die Helligkeitsstufe an, um eine Kopie leichter lesen zu können, wenn die Vorlage schwache Bleistiftanmerkungen und dunkle Bilder enthält. |
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Verbessert die Kopierqualität, indem für den aktuellen Kopierauftrag der Dokumententyp ausgewählt wird. |
Sie können einen Bericht mit der Gerätekonfiguration oder der Schriftartenliste usw. drucken.
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Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
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Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
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Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie dann .
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Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der Bericht oder die Liste angezeigt wird, den bzw. die Sie drucken möchten, und drücken Sie .
Zum Drucken aller Berichte und Listen wählen Sie aus.
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Drücken Sie auf , wenn angezeigt wird, um das Drucken zu bestätigen.
Der ausgewählte Bericht wird gedruckt.
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Option |
Beschreibung |
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Diese Liste gibt die aktuellen Einstellungen der Benutzeroptionen an. Sie können diese Liste nach dem Ändern von Einstellungen drucken, um sich von den Änderungen zu überzeugen. |
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Diese Liste zeigt alle derzeit im Gerätespeicher gespeicherten Faxnummern an. |
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Dieser Bericht enthält die Faxnummer des Empfängers, die Anzahl der Seiten, die Dauer der Übertragung, den Übertragungsmodus und das Ergebnis der Übertragung für einen Faxauftrag. Sie können Ihr Gerät so einstellen, dass nach jedem Faxauftrag automatisch ein Sendebericht gedruckt wird (siehe Senden). |
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Dieser Bericht enthält Informationen über die zuletzt von Ihnen gesendeten Faxnachrichten. Sie können das Gerät so einstellen, dass dieser Bericht automatisch nach jeweils 50 Kommunikationsvorgängen gedruckt wird (siehe Senden). |
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Dieser Bericht enthält Informationen über die zuletzt von Ihnen erhaltenen Faxnachrichten. |
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Diese Liste zeigt die Vorlagen, die derzeit zum zeitverzögerten Faxen gespeichert sind, sowie die Startzeit und den Typ jedes Vorgangs an. |
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Diese Liste zeigt die als unerwünscht festgelegten Faxnummern an. Um der Liste Nummern hinzuzufügen oder Nummern aus der Liste zu löschen, rufen Sie das Menü „Unerwuen. Fax“ auf (siehe Empfangen). |
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Diese Liste zeigt Informationen zur Netzwerkverbindung und -konfiguration Ihres Geräts an. |
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Sie können auch Informationen zum Gerätestatus drucken und den Status über SyncThru™ Web Service durchsuchen. Öffnen Sie den Webbrowser Ihres Netzwerkcomputers und geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein. Wenn SyncThru™ Web Service geöffnet wird, klicken Sie auf > . |
Sie haben die Möglichkeit, bestimmte in Ihrem Gerät gespeicherte Daten zu löschen.
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Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
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Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
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Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
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Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die zu löschende Option angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .
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Drücken Sie auf , wenn angezeigt wird, um den Löschvorgang zu bestätigen.
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Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5, um ein weiteres Element zu löschen.
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Drücken Sie , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
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Je nach Optionen und Modell werden einige Menüs möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Gerät nicht unterstützt. |
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Option |
Beschreibung |
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Löscht alle im Speicher befindlichen Daten und setzt alle geänderten Einstellungen auf die Werkseinstellung zurück. |
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Stellt bei allen Faxoptionen die Werkseinstellung wieder her. |
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Stellt bei allen Kopieroptionen die Werkseinstellung wieder her. |
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Stellt bei allen Scanoptionen die Werkseinstellung wieder her. |
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Stellt bei allen Systemoptionen die Werkseinstellung wieder her. |
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Stellt bei allen Netzwerkoptionen die Werkseinstellung wieder her. |
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Löscht alle im Speicher gesicherten Faxnummerneinträge. |
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Löscht alle Informationen zu gesendeten Faxnachrichten. |
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Löscht alle Informationen zu eingegangenen Faxnachrichten. |
Sie können das Netzwerk über das Display des Geräts einrichten. Zuvor müssen Sie die entsprechenden Informationen über die verwendeten Netzwerkprotokolle und Computersysteme in Erfahrung bringen. Wenn Sie sich nicht über die zu verwendenden Einstellungen sicher sind, lassen Sie das Gerät von Ihrem Netzwerkadministrator dem Netzwerk entsprechend konfigurieren.
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Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
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Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
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Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Setup-Option angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .
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Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .
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Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 4 nach Bedarf.
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Drücken Sie , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
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Option |
Beschreibung |
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Wählen Sie das entsprechende Protokoll aus und konfigurieren Sie die Parameter, um die Netzwerkumgebung zu verwenden.
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Wählen Sie diese Option, um die Netzwerkumgebung über IPv6 zu nutzen (siehe IPv6-Konfiguration). |
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Konfigurieren Sie die Übertragungsgeschwindigkeit des Netzwerks. |
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Konfiguration für drahtlose Netzwerkumgebungen (siehe Einrichten eines Drahtlosnetzwerks über das Bedienfeld). |
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Setzt die Netzwerkeinstellungen auf die Standardwerte zurück. |
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Diese Liste zeigt Informationen zur Netzwerkverbindung und -konfiguration Ihres Geräts an. |
Das Bedienfeld ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Menüs, mit denen Sie Ihr Gerät einrichten oder dessen Funktionen nutzen können. Diese Menüs erreichen Sie, indem Sie drücken.
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Je nach Optionen und Modell werden einige Menüs möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Gerät nicht unterstützt. |
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Elemente |
Option |
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